Profit felhasználói kézikönyv
Alapfogalmak, folyamatok és útmutatók a Profit rendszer napi használatához.
Alapfogalmak
Bevezetés a Profit rendszerbe
A Profit egy moduláris kereskedelmi és ügyviteli rendszer. Ebben a fejezetben áttekintjük az alapvető fogalmakat: cikktörzs, partner, bizonylat, könyvelési tétel.
Felhasználói felület
A rendszer főmenüje moduláris felépítésű. A gyakran használt funkciók a gyorsindítóból is elérhetők, minden ablakban van kereső és szűrő.
Jogosultságok
Minden felhasználó szerepkör alapján kap jogosultságot. A szerepköröket admin felületen lehet létrehozni és funkciókhoz rendelni.
Számlázási rend
Kimenő számla készítése
Új számla készítéséhez válassza a Számlázás / Új számla menüpontot. Adja meg a partnert, a tételeket, majd a Kiállítás gombra kattintva zárja le a bizonylatot.
Sztornó és módosító számla
Már kiállított számla javításához használjon módosító vagy sztornó számlát. Mindkettő automatikusan hivatkozik az eredeti bizonylatra.
NAV Online Számla adatszolgáltatás
A rendszer minden számlát automatikusan továbbít a NAV Online Számla rendszerébe. A beküldés státusza a bizonylat fejlécében látható.
Beállítási útmutatók
Cégadatok beállítása
Az első indításkor adja meg a cégadatokat: név, adószám, cím, bankszámla. Ezek automatikusan megjelennek a nyomtatványokon.
Bizonylattömb kialakítása
Minden bizonylattípushoz külön tömböt lehet létrehozni, saját sorszámozással és nyomtatási sablonnal.
Árlisták kezelése
Több párhuzamos árlista is használható. A partnerekhez alapértelmezett árlista rendelhető, amit tételszinten felül lehet bírálni.
Évvégi teendők
Leltár készítése
Év végén készítsen leltárt raktáranként. A rendszer automatikusan összehasonlítja a nyilvántartott és a tényleges készletet.
Évzárás lépései
Az évzárás során a rendszer generálja a nyitóértékeket a következő évre. Fontos, hogy előtte minden bizonylat és könyvelés le legyen zárva.
Éves bevallások
Az éves bevallások előkészítéséhez a Kimutatások / Éves összesítők menüpontot használja. Az adatokat közvetlenül át tudja adni a könyvelőnek.
Vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal — szívesen segítünk.
Kapcsolat →